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浅谈电子投标书制作的注意事项
发布日期:2018-07-10

在线下进行招标工作需要花费很多的成本去支撑场地费用,还有所需要出的人力物力。因此每次线下招标活动不仅对于投标公司来说需要花费很多的成本,对于招标公司而言同样也需要花费很大的成本。因此为了减少成本的支出,现在有一些公司已经开始采用电子招标的方式,来进行招标工作。当然电子招标的投标书的整个流程与普通投标书的制作肯定是有所不同的,因此为了大家能够做好电子投标的工作,今天青岛投标书制作就来给大家分享一下电子投标书制作的注意事项。

1.必须检查工程量报价清单和招标文件中认定的工程清单是否一致。

一般情况下,在电子标书制作时,为了不造成与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,都会禁止报价人员有可能有意识或者无意识的将招标单位认定的工程量清单进行细部调整。虽然这样做能够改变单项工程量清单的综合单价,赢得局部最大利益,但是是不可取的。一般招标文件中都会给出非常明确的规定,在电子标书制作时,任何投标单位必须按照招标方认定的工程量清单进行报价,不得有一丝偏差,否则全部按照废标处理。

2.在作投标文件前,最好使用投标加密狗通过招标工具箱打开光盘,理解整个电子版招标文件中的要求,需要提供什么内容,需要具备什么格式,完全理解清楚以后再开始进行投标文件制作。

3.在投标书制作过程一定要特别注意报价清单,因为工程报价中包含了非常多的专业,不同的材料会拥有相同的名字,但是每一种材料的单价又不一样,或者说是相同的材料由于专业不同,进的价格也会不同,在最后合并结算刷新时,会引起整个造价的变化。避免此类问题,在导出造价接口文件*.qdz前,选中"刷新右侧的小黑三角",锁定材料单价和清单编号等,锁定后再导出,这样就不会引起报价改变。

4.电子标书制作时需要非常仔细地去核对导入的造价是否因为其他原因而产生变化,点击打开商务标中"投标信息",左击"取数据",这时程序会将导进去的报价文件自动进行汇总,然后根据这些数据进行核对施工图预算价、工程量清单报价、措施项目报价、其他项目报价,须在打印标书前仔细检查。

5.由于企业的投标加密狗有着非常安全的数字认证唯一性,所以各家单位在电子标书制作完成之后上交的标书在招投标程序中是唯一,利用一个加密狗制作的电子版标书,在导入时会出现前后替换加密狗企业名称的现象,所以在电子标书制作时务必使用自己公司的加密狗。

  电子版标书的投标,是建设工程发展的必然趋势,它既能杜绝许多不良现象,又能提高评标的效率,体现评标过程的公平公正原则。品印科技也希望大家能够在电子标书制作中尽快掌握电子标书的制作方法以及注意事项,也希望大家能够在投标过程中过五关斩六将,赢得中标。

 

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