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如何制作优质投标书
发布日期:2018-08-01

其实标书是招标文件和投标文件的一个统称,可能大部分人都以为标书是我们所提交上去的投标书吧。但是投标书对于投标企业来讲是非常的重要,因为投标书制作的好坏将会直接影响到最后的中标结果,所以在制作标书的时候,如何能制作出一份优质的投标书是很多人都关心的问题。那么如何才能制作出一份优质的投标书呢?今天青岛投标书制作就来给大家分享一下。

一、前期准备工作

1、解读招标文件:购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。

2、仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分。

二、投标文件编制

1、投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。

2、商务标:

1)把需要第三方提供的资料标注出来,投标有效期时间很短,最先准备,如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等

2)列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。

3)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

3、技术标

技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表,排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

三、标书后期

1、审视被授权人签字和法人签字;不可以签错地方

2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。

3、每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

4、装订:A、副本制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章

B、装袋

正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章

最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场

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