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标书制作的完整流程介绍
发布日期:2018-05-15

说到“标书”,相信大家都知道它是用来干什么的。尤其是对于建筑类的企业来说,对于一些大型的项目,都是需要去进行投标工作的。投标时就需要提交标书。因此标书制作的好坏是影响招标企业评判的很重要的一个因素。所以为了做好标书,我们首先需要把标书制作的一个完整的流程弄清楚,所以今天青岛标书制作就来给大家详细的介绍一下标书制作的完整流程介绍。

1.取得标书

取得标书的一般有两个方式:

1.1.在甲方的指定的采购网上下载电子版招标书;

1.2.项目前期已经通过甲方用户的产品测试,甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过产品测试的乙方。

2.制作标书

标书一般分为商务部分和技术部分。

2.1 商务部分标书的制作

2.1.1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。

2.1.2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

2.1.3 正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。

2.1.4 准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。

2.1.5 填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。

2.1.6 列举典型案例并提供证明文件。

2.2 技术部分标书的制作:

2.2.1 看招标书技术参数要求,做技术偏离表。

2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。

2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。

2.2.4 响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。

2.3.5 排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

3 封装、递交标书

按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)

最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。

标书原则上越厚越好,可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和专业程度。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮,从而为后面的中标结果加印象分。

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